Know ATS Score
CV/Résumé Score
  • Expertini Resume Scoring: Our Semantic Matching Algorithm evaluates your CV/Résumé before you apply for this job role: Administrativ medarbejder med stort servicegen og flair for struktur til Frontdesk.
Denmark Jobs Expertini

Urgent! Administrativ medarbejder med stort servicegen og flair for strUKtur til Frontdesk Job Opening In Næstved – Now Hiring Absalon University College

Administrativ medarbejder med stort servicegen og flair for struktur til Frontdesk



Job description

Vi søger en administrativ medarbejder til Frontdesk på Campus Næstved.

Stillingen er på 25 timer om ugen.


Frontdesk er Absalons ansigt udadtil og vi sørger for imødekommende og professionel håndtering af henvendelser fra såvel ansatte, studerende, kursister og eksterne gæster, der kommer på campus.

I Frontdesk understøtter vi flere af vores indsatsområder herunder studerende i centrum og bidrager blandt andet til at sikre, at Absalon håndterer alle henvendelser professionelt og på en måde, så alle føler sig velkomne.

Absalon er en Professionshøjskole i vækst med et stærkt fokus på undervisning af høj kvalitet, rekruttering og fastholdelse samt rolle som regional samarbejdspartner.

Vi har 13 professionsbacheloruddannelser i syv byer, et efter- og videreuddannelsesprogram i vækst og en stærk udvikling inden for forskning og udvikling.

Din profil

Som administrativ medarbejder i Frontdesk vil du møde mange forskellige mennesker, og det er væsentligt, at du kan genkende dig selv i følgende: 

Imødekommende og serviceorienteret.

Du har lyst til og mod på at yde en god service for de samarbejdspartnere og kolleger, som du møder og har brug for din hjælp.

Du har et smil på læben og interesserer dig for ”hele huset” og hvem, der er på campus – lige fra ansatte til de studerende.

Der er mange ting at holde styr på, og det kan tage tid at komme ind i opgaverne.

Derfor er det vigtigt, at du har overblik og situationsfornemmelse, samt tør spørge ind og bede om hjælp.

At bevare roen i pressede situationer er også noget du evner.

Struktureret, detaljeorienteret og arbejder systematisk.

Det ligger dig naturligt at være initiativrig, dykke ned i detaljen og have fokus på kvalitet.

Du forstår vigtigheden af at agere professionelt og med integritet – både over for dem, du møder og over for de opgaver, du har.

Vedholdende i løsningen af dine opgaver og bidrager til at finde gode løsninger og hensigtsmæssige arbejdsgange.

Det er naturligt for dig at tilegne dig viden om de afdelinger, der er i huset og følge op på opgaverne.

Relations- og samarbejdsskabende.

Du er optaget af at skabe gode, professionelle relationer og har en empatisk tilgang og evne til at samarbejde med mange forskellige mennesker.

Derudover forventer vi os, at du:

  • har erfaring med administrativt arbejde fra en anden ansættelse 
  • har flair for IT 
  • kan begå dig på såvel dansk og engelsk
  • Dine arbejdsopgaver

    Sammen med kollegerne på tværs af fællesfunktionerne skal Frontdesk løfte en bred vifte af opgaver, hvor overskriften er service og drift af hele campus.

    Herunder kan du se nogle af de arbejdsopgaver, der ligger i stillingen: 

    Du modtager og guider ansatte, studerende og gæster på campus med et smil på læben.

    Du er den første man møde når man træder ind på Campus.

    Håndtere post samt mailbokse, udleverer adgangskort, tjekker dokumentation for studieaktivitet, udlåner nøglekort, bestiller kontorartikler til campus, udlåner IT-udstyr, bistår ved IT-spørgsmål, bestiller blomster, div.

    ad hoc-opgaver for serviceleder mv.

    Dine kolleger

    Frontdesk i Næstved er etableret i et samarbejde med vores servicemedarbejdere i Drift og Service.

    Vi har en uformel omgangstone, og et stærkt samarbejde om de forskellige opgaver.

    I dækker tilsammen åbningstiden i Frontdesk, som er hverdage fra kl.

    8-13.

    Der vil være dage, hvor der er er brug for længere bemanding i Frontdesk, så du skal være villig til at indgå i en vagtplan.

    I Næstved er vi ca.

    66 medarbejdere i alt.

    Du får ansættelsessted på Campus Næstved, som ligger på Parkvej 190 i Næstved.

    I sommeren 2026 flytter vi til nye lokaler på Teatergade 23.


    Required Skill Profession

    Secretaries And Administrative Assistants



    Your Complete Job Search Toolkit

    ✨ Smart • Intelligent • Private • Secure

    Start Using Our Tools

    Join thousands of professionals who've advanced their careers with our platform

    Rate or Report This Job
    If you feel this job is inaccurate or spam kindly report to us using below form.
    Please Note: This is NOT a job application form.


      Unlock Your Administrativ medarbejder Potential: Insight & Career Growth Guide