Scandiatransplant søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til ansættelse 01. august 2024 eller efter aftale
Scandiatransplant har i over 50 år varetaget formidlingen af livsvigtige organer (hjerter - lunger - lever - nyrer - bugspytkirtler) mellem indbyggere i Danmark, Finland, Island, Norge, Sverige og Estland.
Dette arbejde understøtter Scandiatransplant kontoret blandt andet gennem et fælles IT-system, som drives og udvikles af medarbejderne på kontoret ud fra brugernes ønsker og behov.
Opgaver
Vi søger en medarbejder til at varetage opgaver vedrørende
Indkøb, regnskab/bogføring, arbejdstidsplaner mm. via Region Midts digitaliserede systemer Bestille rejser, lokaler, hoteller mm i forbindelse med Scandiatransplants møder. Varetage administrative opgaver som arkivering, skrive referater, modtage og behandle forespørgsler, opdateringer på hjemmeside etc. Vedligeholde og udarbejde diverse oversigter og lister Arbejde sammen med det øvrige personale om kommunikation med brugere af Scandiatransplants IT-system Udsende informationer, holde styr på og følge op på deadlines
Om dig
Vi forestiller os, at du
har en baggrund som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator har gode IT færdigheder og gerne kendskab til Region Midts programmer har gode kommunikative færdigheder, både på dansk og engelsk arbejder systematisk, struktureret og selvstændigt er villig til at lære nyt er en holdspiller, som er klar til at hjælpe og bidrager positivt til samarbejdet både fagligt og socialt
Om stillingen
Vi tilbyder dig
et alsidigt og spændende job med gode muligheder for at præge og tilrettelægge egne arbejdsopgaver et arbejde i en lille velfungerende dynamisk og tværfaglig enhed en hverdag hvor fleksibilitet er i højsædet et arbejde i et unikt Nordisk samarbejde åbenhed over for nye ideer og tiltag til opgaveløsningen Yderligere oplysninger
Arbejdstiden er 22,2 timer om ugen fortrinsvis mandag, onsdag og fredag.
Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i midten af maj.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst i Region Midt.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Kaj Anker Jørgensen tlf.: 2244 2340.
Scandiatransplant er placeret på Aarhus Universitetshospital Skejby, Blodbank og Immunologi, Palle Juul-Jensen Boulevard 99, 8200 Aarhus N
Telefon: 7845 5131